Basisschool Materdei-Genk

Grotestraat 25 - 3600 Genk - 089 / 36 35 33

OUDERRAAD MATER DEI GENK

 

 

Verslag vergadering 10 oktober  2016 om 20.00 uur

Aanwezig:

Veronique,  Juf Anja, Juf Nathalie, Ronny, Wilfried, Maki, Hilde

Verontschuldigd: Juf Katrien, Rkia, Dounia, Fabio

____________________________________________________________________________________

 

 

  1. Beheer Facebookpagina

 

Wilfried gaat dit samen met Joris doen.

Wilfried maakt ook een dropbox aan waar alle documenten (brieven, affiches, verslagen, werklijsten,…) (ook uit het verleden) in geplaatst worden.

 

 

  1. Dag van de leerkracht

 

Snoepmand was heel goed. Bedankt van de leerkrachten aan de ouderraad.

  1. Koekenverkoop

Véronique informeert of de actie nog wel loopt.

Brief moet ten laatse klaar zijn op 25 oktober (Wilfried); opletten LOTUS ipv Lu

Brief mee na de herfstvakantie (7,8 nov)

Deadine bestellingen 16 november (wij voorzien wat marge)

Zakken maken 19 december

  1. Halloweenbrunch

 

-      Zaterdag 22/10 om 13.00u

 zaal klaarzetten + boodschappen

-Zondag 23/10: iedereen om 8.30u daar

-      We zitten nu aan 249 inschrijvingen; er gaan er nog een aantal bijkomen  (95

in de 1e shift en 152 in de 2e shift). Vorig jaar 250 eters

-      Tafels ingedekt volgens ingeschreven groepen (liep vlot)

-Briefjes op tafels om facebookpagina van school en van de ouderraad te promoten

-      Buffet: wordt opgesplitst in verhouding tot de 2 shiften

-      Pompoensoep via soepcentrale (Véronique bestelt); in de 1e shift moet de ketel zeker dicht blijven!

-Bakker: Véronique doet bestelling

-Desserts: is rondgevraagd; indien niet genoeg extra taarten bij bakker

-      Bainmarie: Ronny

-      Pizzapannen, vuurtjes bainmarie en uitschepbestek is in orde

-      Cava: Ronny haalt 5 dozen bij

  1e glas gratis bij het binnenkomen (hier ook fruitsap voorzien)

€12/fles en €3/glas (Wilfried zorgt voor dezelfde affiche als vorig jaar)

Véronique doet bestelling bij Colruyt op basis van aantallen van vorig jaar

-      feta, tomaten, komkommer, olijven via Colruyt

-      eieren: Maki vraagt na voor 500 stuks (kosten 50euro voor 500)

-      fruit: Wilfried vraagt aan juf Sylvia

-      peper (kleine vatjes) en zout (grote bus) voor op buffet

-      manden +schotels (iedereen brengt mee!)

-      decoratie: Wilfried

-      Vuilniszaken

-      Dreft

-      Melk voor bij eieren

-      Hesp- salami –kaas

-      Ontbijtspek (Aldi)

-      Plat water, chocomelk, fruitsap, melk voor kinderen

-      Servetten + placemats (Véronique)

-      Verlengkabels

-      Ontstopper

-      Werklijst wordt ingevuld (zie facebook); 1e shift meer volk voorzien om rond te gaan met koude dranken

  1. Glitterfuif

 

Glitterfuif goes fluo!

Vrijdag 27 januari 2017 ligt vast.

Fluo-flitsconcept €1000

Volgende vergadering nog vast te leggen!

Voor verslag Hilde Adamczak